英文履歴書の書き方について（学生向け）

2022年2月22日 14分44秒

海外就職や海外インターンシップに応募する際には、「英文履歴書（Resume） / 英文の職務経歴書（CV）」の作成が必要になってきます。

本ページでは、初心者でも簡単に作成できる英文履歴書と英文職務経歴書の書き方について解説します。

英文履歴書と英文職務経歴書のフォーマット

英文履歴書 / 英文職務経歴書には、日本で使用される書類ように指定フォーマットは無く、国や地域によっても書き方のスタイルが異なります。本ページで紹介するのはWHITE SKYが作成したフォーマットであり、異なったフォーマットを使用する方も数多くいる旨を予めご理解下さい。

英文履歴書と英文職務経歴書について

英文履歴書（英: Resume）と英文職務経歴書（英：CV）は、個人の職歴、学歴、スキル、資格、実績などを英語でまとめた文書で、英語圏の国々や国際的な企業での求職活動において一般的に使用されます。

英文履歴書と英文職務経歴書は共に決まったテンプレートは無く、また国や地域によっても基本となるフォーマットが異なります。更に日本のように履歴書と職務経歴書をセットで提出する事は少なく、多くの場合はどちらか一方の提出となります。

英文履歴書と英文職務経歴書を作成する前に、各書類のフォーマットを見ていきましょう。

作成の前に押さえておきたいポイント

特定のフォーマットが無い英文履歴書では、個性を加えると同時に採用担当者が読み易くなるような工夫が重要となります。以下に、読みやすい書類作成をする為のポイントを５つあげてみました。

各項目の順番には注意する

英文履歴書 / 英文履歴書には一般的に多用される項目の順番があります。書類を個性的にするために独自の順番で履歴書を書く方もいらっしゃいますが、一日に数十名の経歴に目を通さなければいけない採用担当者の負担を考えれば、多用される項目のパターンに沿っておく方が良いでしょう。

※クリエイティブ系のお仕事のようにデザインが自己アピールになるような場合を除きます

フォントは見やすいものを選ぶ

英文履歴書 / 英文履歴書を書くときのフォントは読みやすい物を選びましょう。作成において自由度の高い英文履歴書 / 英文履歴書ではカッコいい英語フォントを使いたくなってしまいますが、採用担当者が読みやすいシンプルなフォントにしましょう。

※クリエイティブ系のお仕事のようにデザインが自己アピールになるような場合を除きます

企業名は正式名称で書く

企業名を省略して書く方がいらっしゃいますが、企業名は正式名称（フルネーム）で書きましょう。企業名をフルネームで書く事で採用担当者が企業情報を調べやすくなります。省略名を使ってしまうと、インターネット検索で企業が検索に引っ掛からない事も多々あります。

書く経歴が無い場合も努力はする

職歴や海外経験など書ける経験があまり無いと言う方も、できる限り自分の人物像が採用担当に伝わるように工夫をしてみましょう。顔写真をつけたり、大学での研究について深く言及してみたりと自己アピールの方法は沢山あります。

語学テストのスコアについて

語学テストのスコアを英文履歴書 / 英文履歴書に含める時は、テストを受けた年月も一緒に書いておきましょう。同じスコアでも数年前に取ったのと数ヶ月前に取ったのものでは意味合いが異なってきます。（数年前のスコアであれば、経歴次第では更に能力が伸びていると判断する事もできます。）

また、語学に関してはテストでのスコアよりも「実用経験」が重視されます。外国語の使用経験があれば大きなアドバンテージになりますので、必ずも書いておきましょう。

英文履歴書 / 英文履歴書の書き方ガイド

英文履歴書の作り方

英文履歴書は下記の9項目で作成していきます。この中でも全ての英文履歴書に必須となるのが、氏名、連絡先、学歴、職歴、スキルの5項目となります。（他の項目に関しては、書ける経験が無ければ記載しなうくても問題ありません）

Profile
Summary
Educational Background
Working Experience
Internship Experience

Volunteer Experience
Other Activities
Skills
References

■ 個人情報（Profile）

名前・住所・電話番号・メールアドレスを記入します。

-------------------------個人情報の例-------------------------

Taro Hashimoto
Address :1-1-1, Chiyoda, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0011 Japan
Tel : +81-90-1234-1234
Email : taro_hashimoto@xxxx.com

ここでのポイント

氏名は名前→苗字の順番で書きます。
住所は英語で書く場合は住所を後ろから書くのが一般的で、番地などが一番前にきます。
電話番号を書くときには日本の国番号(+81)を頭に付け、一番初めの０を消します。

■ 志望動機 -Objective-

海外インターンシップへ応募した動機や学びたい事を１～２行ほどで簡潔に書きます。長文になり過ぎないよう簡潔に自分の目標を書くのがポイントです。

-------------------------志望動機の例-------------------------

OBJECTIVE
To broaden my horizons and learn different cultures for my future career.

ここでのポイント

企業の事業に合わせて少し変更が必要

■ 学歴 -Educational Background-

ここでは学歴を書きます。日本の履歴書と違い現在に近い学歴順に上から書きす。一番下は高校までで大丈夫です（高校の学部は書かなくても大丈夫です）。

-------------------------学歴の例-------------------------

EDUCATIONAL BACKGROUND
WS University, Tokyo, Japan | 2015 – present
Major : School of International Communication

OK LAH high school, Tokyo, Japan | 2012 – 2015

ここでのポイント

在学していた年
出身大学
学部

■ 職歴 -Work Experience-

ここでは職歴やアルバイトの経験を書きます。

-------------------------職歴の例-------------------------

職務経歴の例（学生の方・正社員経験の無い方）
WORK EXPERIENCE
WS Café, Tokyo, Japan | Jul 2017 – Present
Waiter cum Admin Assistant (part-time)

Serve customers with drink and food
Calculate daily sales
Maintain the hall area

WS Gakuen, Tokyo, Japan | Sep 2016 – Jun 2017
Cram School Teacher (part-time)

Taught mathematics and English to middle school students
Regularly Reported to the students’ parents
Had regular meetings with superior teachers and management on the students’ status

WS Grocery Market K.K, Tokyo, Japan | Jul 2015 – Aug 2016
Grocery Staff cum Cashier

Organized grocery items
Maintained the hall area
Counted the number of grocery items
Provided customer support
Took care of Cashier

ここでのポイント

アルバイトの期間、企業名、企業の住所、業務内容を簡潔に説明します。

■ インターンシップ＆ボランティアの経験 -Internship & Volunteer-

ここではインターンシップやボランティアの経験を書きます。書き方は職務経験と同じで大丈夫です。

-------------------------インターンシップ＆ボランティアの経験の例-------------------------

INTERNSHIP EXPERIENCE
WS Travel Agency K.K, Tokyo, Japan | Oct 2017 – Dec 2017
Travel Advisor

Provided advisory services to foreigners who travel around Japan
Assisted Marketing Manager in preparing campaign materials
Assisted Marketing Manager in preparing reports.
Regularly updated Social Medias such as Facebook, Twitter, Instagram and Google +

VOLUNTEER EXPERIENCE
3 Weeks IK Volunteering Programme, Myanmar | Jul 2014 – Aug 2014